Conservazione digitale e sostitutiva
Nelle imprese e nella pubblica amministrazione si afferma la necessità di trattare informazioni, dati, documenti solo informaticamente. La conservazione digitale e sostitutiva diventa la logica conseguenza.
Presupposto della dematerializzazione è il cambiamento dei processi con la loro digitalizzazione. L’innovazione organizzativa e la tecnologia disponibile apportano tutti i vantaggi derivanti dalla rapidità e semplificazione di processi e procedure: minori costi e soddisfazione di clienti e utenti.
Conservazione sostitutiva
Documenti e registri per i quali esiste l’obbligo di conservazione ai fini civilistici e fiscali quali fatture, registri IVA, libro giornale, libro magazzino possono essere archiviati in conservazione sostitutiva anziché stampati e riposti in archivi fisici.
Puoi “cristallizzare” i documenti contabili e conservarli su una piattaforma web pronta all’uso con servizi di archiviazione sostitutiva in outsourcing, iniziando dalle cose più semplici >>>>>
Gestione documenti online
Dati, informazioni e documenti nascono digitali e devono confluire in archivi digitali da gestire ogni giorno, semplicemente e nella massima sicurezza.
Un’impresa moderna deve poter usufruire della condivisione degli archivi anche al di fuori del perimetro aziendale. Ad esempio la condivisione è essenziale nelle relazioni con i Clienti, con i quali si può migliorare il rapporto di fiducia e collaborazione >>>>>
Dematerializzazione e processi
Per ottenere i rilevanti vantaggi derivanti dalla dematerializzazione occorre procedere alla revisione approfondita dei processi, partendo dalla loro origine e non solo per le procedure delle attività di valle.
Le nuove modalità porteranno alla riduzione dei costi e delle spese generali.
Si ridurranno le attività che non producono valore aggiunto, la qualità dei servizi migliorerà sia nei confronti dei Clienti >>>>>
Trasformazione digitale e Digitalizzazione dei processi
Trasformazione digitale e digitalizzazione dei processi sono il percorso necessario, ovvero la transizione digitale, per la riorganizzazione di imprese, studi professionali, enti non profit con l’obiettivo di tornare rapidamente ai livelli pre-pandemia, ristrutturando le attività per renderle conformi ai nuovi parametri di resilienza, competitività e sostenibilità.